Borgermøde

I Holsted Lokalråd

Borgerne i ”Holsted Valgdistrikt”

Indbydes hermed til det årlige

Borgermøde i Holsted Lokalråd.

Borgermødet afholdes

Tirsdag den 28. februar 2024 kl. 19.00

Hos Babcock & Wilcox, Energivej 16, Holsted

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent

2. Valg af 2 stemmetællere

3. Formandens beretning

Herunder aktuelle emner og fremtidige planer

4. Forelæggelse af revideret regnskab for 2023

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af 4 rådsmedlemmer.

På valg er: Lars Bay, Frederik Klausen, Jan Møller Pedersen & Anna Schultz

7. Valg af suppleanter. På valg er: Anja Beier og Minna Beier.

8. Valg af én revisor for 2-årig periode og revisor suppleant for 1 år

9. Eventuelt.

Referat 10.01.2024

                                        Møde i Holsted Lokalråd

                                        onsdag, den 10. januar 2024

                                        kl. 19.00, i Medius

Afbud: Annette

Fraværende u. afbud: Frede

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Godkendt

     2. Siden sidst

Vejen Kommune indbyder til møde om ny lokalplan for placering af flisfyringsanlæg på Gørklintvej. Frederik deltager i mødet

Lystræer, nedtagning i Holsted By endnu ikke endelig på plads

    3. Økonomi

Beh. pr. dags dato 54.802 kr.

    4. Årsregnskab 2023 til bestyrelsens godkendelse

Godkendt

    5. Forslag til budget 2024/brev til Vejen Kommune

Blev drøftet og godkendt.

    6. Årsmødet, kandidater til bestyrelsen. på valg er: Lars Bay, Anna Schultz, Frederik Klausen og Jan Møller Pedersen. Suppleanter: Anja Beier og Minna Beier

Anja Beier ønsker at stoppe. Anna Schultz ønsker af udgå af bestyrelsesn og stille op som suppleant. Der er forespurgt flere personer, hvor vi mangler tilbagesvar fra nogle af dem.

Revisor Lene Nikolajsen og revisorsuppleant Bente Jepsen er parate til at modtage genvalg.

Årsmødet afholdes 28. februar kl. 19.00 hos Babcock & Wilcox Renewable på Energivej. Der vil være rundvisning på firmaet.

B & W stiller kaffe/te og vand til rådighed. Lars bestiller kage i Medius

Powerpoint show med billeder fra de projekter vi har været medvirkende i.

Jan står for digital-infostander og plakater (evt. sammen med Annette)

Bestyrelsen møder kl. 18.00

   7. Trafiksikkerhedsplanen (er der nogen som er kommet i tanke om yderligere ?)

Ikke yderligere. Det tidligere besluttede fra mødet i december indsendes til kommunen. 

   8. Tanker om evt. nye tiltag i det kommende år.

Vedligehold af kløverstier både opmærkning og nogle af trampestierne. Frivillige eftersøges.

Læskur på banegården.

Vandtårn, der søges fortsat efter finansiering.

Speedwayskulptur. Det gamle projekt genoptages

   9. Eventuelt

Problemer med nøgenbilleder på vores facebookside smuk Holsted, bliver løbende indberettet.

Anna bestiller blomster hos Lille Veum.

Referat 12.12.2023

                                     Møde i Holsted Lokalråd

                                     tirsdag d. 12.12.2023 kl. 18.30

                                     Juleafslutning m. spisning i Medius

Afbud: Anna, Frede

     1. Godkendelse af referat fra sidst

Referat godkendt

     2. Siden sidst

Jan er blevet kontaktet af filmhold, ang. film om Holsted. Vi tænker ikke det er nu vi skal have en ny lavet.

Jan og Rud har været til møde om landdistriktsplan. Jan informerede omkring mødet.

Rud har holdt møde ang. vandtårn. Der søges flere fonde/ firmaer i 2024. Evt. Grøn pulje.

Lars har beklædt gavle på madpakkehuset.

Anna har gjort et stort stykke arbejde for at få alle blomsterfadene pyntet til vinter.

    3. Økonomi

Kassebeholdning pr. 12./12. 5.3251 kr.

Vi har fået 10.750 kr. til hjertestartere.

    4. Evaluering af julemandsarrangementet

Julemanden skal have en mikrofon næste år, så alle kan høre ham, og han kan være der lidt længere tid.

Der kan måske være nogle private boder der sælger juleting. Vi går i tænkeboks til næste år.

    5. Mødeplan 2024 (forslag vedhæftet)

Mødeplan godkendt

    6. Igangværende og afsluttede projekter

Vandtårn fortsætter

Madpakkehuset er færdigt

Vinterbelysning er færdig

    7. Nedtagning af vinterbelysning

I Holsted st. tager Peter Kjær lyset ned.

I Holsted by tager Søren Rahbæk det ned.

    8. Trafiksikkerhedsplan

Jan informerede om planen.

Vi er enige med de forslag kommunen har, og vil gerne gøre opmærksom på Fredensgade/Storegade udkørslen.

    9. Fundraising workshop 23. januar 2024

Vi melder selv til.

   10. Evt.

Ingenting

Referat 3.10.2023

                                      Møde i Holsted Lokalråd

                                      tirsdag, den 3. oktober 2023                      

                                      kl. 19.00, i Medius. 

Afbud: Annette, Lars, Minna  

1. Godkendelse af referat fra sidste møde. 

Godkendt 

     2. Siden sidst. 

Talt med Signe om at så blomsterfrø på de ubebyggede grunde på Hedevangen, når Frisesdahl er færdige, samt talt med hende om klargøringen af kælkebakken også. 

Vedr. analoge info-skærme, har jeg fået grafik-film fra Marie. Som tidligere informeret, er det ikke tilladt at klæbe noget bag på pylonerne. 

I uge 38 var der et skriv om vort arbejde i lokalrådet i Ugeavisen. 

Svømmesalen, vi har fra lokalrådet i sommer indsendt høringssvar efter vort møde med Regin Holm fra forvaltningen. Højmarksskolen’s bestyrelse har sendt et svar her i september, og så har der været nogle undersøgelser af muligheden for at fremskaffe reservedele til det nuværende sandfilter. Men jeg synes ikke rigtig at der har været nogen folkelig opbakning til svømmesalen fra Holsted borgerne.

    3. Økonomi 

Kassebeh. Pr. 30/9  kr 23.438 

    4. Gennemgang af projekter 

Madpakkehus: 

Vi har modtaget bidraget fra kommunen. 

Lars Bay har bidraget med noget træ til gavl. 

Hele projektet skal beskrives med bidrag, frivillig arbejde osv for at få udbetalt tilskud 

Lystræer:

Kun tændt i juletændingstiden, ellers skal lokalrådet betale for strømforbrug resten af tiden. 

Lyskæderne skal tages ned til nytår og sættes op igen til næste sæson 

Vandtårn, ingen LAG-tilskud. Charlotte fra UdviklingVejen har tilbudt at komme til en kop kaffe, og drøfte mulighederne. 

    5. SMUK Holsted  

Motorsav ønskes til juletræesfældning 

Nedlægning af løg søndag den 8/10 

   6. Evaluering af aktivitetsdag m/Ren Natur 

Vi er indstillet på at fortsætte, men fremsender ønsker om veje og pladser med mere henkastet affald. 

    7. Læskur ved stationen 

Ikke hørt fra DSB endnu 

    8. Julemandsvækning 

Annette er tovholder. Hun tager kontakt med nogle andre som har ytret ønske om at hjælpe. Ifølge Henning Aaskov er der økonomi hos Holsted Handel & Erhverv til at gennemføre det. 

    9. Sponsering af hjertestarter 

De sponsorer som var med til at sponsorere de oprindelige hjertestartere, og som vi har lokaliseret, er blevet tilskrevet og opfordret til at give et bidrag til de nye hjertestartere. Der skal laves et nyt skilt, til at hænge ved hjertestarterne, som erstatning for de nuværende. Hovedsponsorer fra sidst, som yder kr. 1.000 til de nye, bliver fortsat nævnt som hovedsponsorer på skiltet. 

   10. Eventuelt 

Minigolf vedligehold der er nogle nye løse sten. 

Referat 10.5.2023

                                                      Møde i Holsted Lokalråd

                                                      onsdag d. 10. maj 2023

                                                      kl. 19.00 i Medius

Afbud: Lars Bay

1. Bodil Staal orienterer om evt. byggeri på Stationsskolegrunden/Aaskovs ejendom

Vejen kommune har stigende udgifter til borgere med psykiske udfordringer og                udviklingshæmmede, der skal placeres uden for kommunen pga. manglende botilbud. Der arbejdes med planer om at bygge 36 nye boliger i kommunen, de 26 skal tilbydes som midlertidige pladser. Placeringen kunne evt. være på Stationsskolens gamle grund i Holsted syd.

     2. Godkendelse af referatet fra sidste møde

Referat godkendt

     3. Siden sidst

Smuk Holsted har fået lidt flere frivillige til beplantning af kummer, men der kunne godt bruges flere til vandingsrunderne.

Blomsterløgs- projektet er lidt for tidligt ude. Vi gentager opslaget i juni.

Vi opfordrer til at indbetale til blomsterfadene.

Skolestruktur. Der har været møde 2. maj. Højmarkskolen bliver ikke berørt.

Vandtårn. Vi har fået 79000 kr. fra Center by puljen. Vi søger LAG midler. Resten får vi fra vandværket.

Hjertestarter er skiftet ud til nye. De er installeret og registreret. De kan også anvendes til børn. Eventuelle sponsorer spørges, om de vil give til dem.

     4. Økonomi

       Beholdning pt. 71.120 kr.

       MobilePay indbetaling. 725 kr. 

       Minigolf indbetalt 25 kr.

    5. Madpakkehus

Madpakkehus der er indhentet to tilbud. Skærbæk Træbyg er valgt, og vi sætter gang i projektet.

    6. Lys træer

Lamperne på torvet skal skiftes, og der vil først gives lov til at etablere el til lys træerne, når de nye lamper sættes op. Vi må evt. søge om udsættelse af projektet. 

    7. Evaluering af møde med ØK

Det er først på dagsorden i 2025, at der mangler byggegrunde i Holsted.

    8. Ordensregler i Anlægget

Vi tager ikke skridt til at der skal sættes ordensreglement op.

    9. Mere synlighed på lokalrådets arbejde

Formanden laver noget til ugeavisen.

Vi lægger evt. noget på 6670 Holsted siden.

   10. Storkereden, hvem er ansvarlig for at reden gøres klar

Frede og Annette klargør den i 2024

   11. Aktivitetsdag i ren natur

Vi skal tage den tildelte rute, men må gerne udvide den til andre områder også.

Det bliver d. 19. august

   12. Visioner for Holsted Banegård

Der er ikke nok daglige passagerer fra Holsted til at få en infotavle op.

13. Evt.

Der er ikke så meget nyt i rundkørseludsmykningen. Men vi har en lejeaftale af den lille grunden, ved siden af ambulanceudrykningen. Her kan det på sigt placeres.

Pyloner. Vi venter på at de bliver klar.

Referat 13.3.2023

                                             Møde i Holsted Lokalråd

                                        mandag d. 13. marts 2023

                                              kl. 19.00 i Medius

Afbud: Minna

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat godkendt

2. Siden sidst

Signe fra Kommunen: klage fra nabo til anlægget støj fra unge mennesker. Vi mener ikke det er et generelt problem.

Hjertestarter: Protræ skal registreres, de har en hængende.

Vi arbejder videre med flere startere i Holsted.

Anna har sendt ansøgning om en rute til Ren Natur

3. Økonomi

Ole W. Jørgensen har sponsoreret vores udgift til hjertestarter i 2022, 886,25 kr.

Indestående :58751,87 kr.

Vi modtager 35.000 kr. fra kommunen

4. Pyloner hvad er status?

De er stadig ikke taget i brug, da de ikke er afleveret i brugbar tilstand.

Der skal laves en bestillingskalender. Frede modtager tilmeldinger til kalenderen.

5. Madpakkehuset

Ikke noget nyt

6. Lys træer på torvet

Vi har bedt om opdateret priser

7. Løgindsamling

Vi laver et opslag i uge 18, og samler ind i uge 19. De skal afleveres ved RACO i åbningstiden.

8. Møde med ØKO

Deltager: Jan, Lars, Anna og Frede

Emner til mødet:

• Seniorboliger køb-andel-leje
• Byggegrunde i Holsted- hvor skal der udlægges når Marsvænget 2 er udbygget og hvor langt er man med byggegrunde i Vestergade
• Manglende skraldespande giver flere hundelorte på stier
• Græsklipning taber græs på gangstier
• Aaskovs bygning få informationer om byfornyelse projekt
• Skaterbane/cykelbane på den gamle Stationsskolegrund
• Cykelsti fra Marsvænget til Fællesvirke bag om foderstoffet
• Pyloner
• Hastighedsbegrænsning på Store-Søndergade

9. Holsted handels- og erhvervsforening

Skal foreningen lægges under lokalrådet? Vi mener ikke det er muligt, da vi ikke må opkræve kontingent.

Jan melder tilbage til Henning.

Vi vil gerne bakke op hvis der er andre der vil overtage opgaverne.

10. Eventuelt

Ejerne af trælastgrunden er interesseret i at bygge på grunden. De vil gerne vide hvad der kunne være behov for

Der er blevet fremvist et forslag.

Der er ikke interesse i at have en stand ved repræsentantskabsmødet i Aktivitetshuset

Der ses på infotavler på banegården.

Minigolfbanen løse sten er sat fast. Der fejes fortsat med kost.

Lokalråd/Smuk Holsted siden rettes til. Anna, Anja og Frederik sørger for dette.

Den 21. marts får vi at vide om der gives penge til vandtårnet af centerbypuljen.

Referat 28.2.2023 - konstituerende møde

                                             Møde i Holsted Lokalråd tirsdag,

                                                      den 28. februar 2023 i

                                                              aktivitetshuset 

1.Valg af formand  

   Jan Møller Pedersen  

2.Valg af næstformand 

   Frede Uhrskov 

3.Valg af sekretær  

   Annette Olsen  

 4.Valg af kasserer  

    Frederik Klausen 

5. Gennemgang af mødeplan 2023

    Er tidligere godkendt 

6. Eventuelt

   Ole W Jørgensen vil gerne betale for udgiften til hjertestarter både den vi havde i 2022 og evt. en     ny udgift. 

   Vi arbejder videre med at kigge på yderligere hjertestartere. F.eks i Fredensgade el. ved Kirkens       Korshær. 

Referat - 28.2.2023 - Borgermøde

                                 Borgermødet afholdes 

                    Tirsdag den 28. februar 2023 kl. 19.00 

                          I Aktivitetshuset på Højmarksvej 

1. Valg af dirigent 

        Jan Møller Pedersen 

     2. Valg af 2 stemmetællere 

         Egon og Merete Pedersen 

     3. Formandens beretning 

         Herunder aktuelle emner og fremtidige       

         planer 

         Beretning blev godkendt 

     4. Forelæggelse af revideret regnskab for

         2022 

         Regnskabet blev fremlagt og               

         gennemgået af kasseren. 

         Regnskabet blev godkendt 

     5. Behandling af indkomne forslag 

         Ingen 

     6. Valg af 3 rådsmedlemmer. 

         På valg er: Frede Uhrskov, Rud Bruun   

         og Annette Olsen. (alle genopstiller) 

         Alle 3 genvalgt. 

      7. Valg af suppleanter. På valg er: Anja

          Beier, Minna Beier (begge genopstiller) 

          Begge genvalgt 

      8. Valg af én revisor for 2-årig periode

          og revisor suppleant for 1 år 

           Brian Grosen valgt som revisor 

           Bente Jepsen valgt som revisorsuppleant 

      9. Eventuelt. 

Referat 25.1.2023

Møde i Holsted Lokalråd onsdag, den 25. januar 2023 kl. 19.00, i Medius

Afbud: Annette

   1. Foreningen Holsted Handler

20 betalende medlemmer

Julemandvækning koster imellem 20 – 30.000 kr.

Formue: Ca. 70.000 kr.

Der er et udvalg som tager sig af julestjernerne.

Aktiviteter: Julemandvækning, julebelysning og flagallé

Flagallé: Håndboldklubben modtager kr. 5.000 pr. år.

   2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Godkendt

   3. Siden sidst

Der er kommet en ny bænk på kælkebakken

Der er indkaldt til repræsentantskabsmøde i Holsted Aktivitetscenter. Anna og Minna deltager fra lokalrådet.

Vandtårn: vinder udpeget, men har givet vingaven til lokalrådet. Der sættes gang i projektet. Holsted Vandværk betaler.

Der er flere sten gået løs på minigolfbanen. Lars reklamerer til leverandøren.

Frede og Lars har ansvaret for at ændre adgangen til Facebook

   4. Økonomi

Beholdning 58.802 kr.

Regnskab til bestyrelsens godkendelse. (vedhæftet)

Forslag til budget godkendt. (vedhæftet)

   5. Drift af analoge pyloner

Brugere skal selv sørge for at sætte op og tage ned, men Lokalrådet skal godkende at opslagene ligger inden for de opgivne retningslinjer.

Der skal lave en bestillingskalender, så man kan booke en plads på forhånd.

   6. Centerbypuljen

Intet for nuværende. Måske til vandtårnet.

   7. Årsmødet

Spørger Brian Grosen om revisorpost og Jytte Andreasen om suppleantposten.

Jan bestiller kaffe og kage fra Medius.

Bestyrelsen mødes kl. 18.00

Annoncering: på Facebook, Holsted Nyt og på analoge infotavler.

   8. Historier til ugeavisen

Jan prøver at påtage sig rollen

   9. Ren Natur rute i 2023

Anna sender ny ansøgning for 2023

   10. Gavepolitik for Holsted Lokalråd

Tager stilling fra gang til gang.

   11. Opholdssted til unge i Holsted

Madpakkehuset er ved at ved at blive klar til at blive sat i gang. Henrik fra Benny Petersen’s eftf. Er ved at beregne en pris.

   12. Eventuelt

Frede, Anna og Jan deltager i møde med ØK den 21. marts